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年度总结之个人可支配时间及可支配时间里的效率和重点事项

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年度总结之个人可支配时间及可支配时间里的效率和重点事项
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年度总结的习惯一直有,但那个太私人了不宜分享,今天换个不是赚钱的角度和大家闲聊下。

我常年的习惯里有两个是朋友们都很惊讶的,都是十年量级的坚持:
1 每天写昨天的工作生活记录,流水账记录发生的事件和简单反思
2 用工具记录每一个事项的花费时间,比如 XX 市场调研 从 XX 点 XX 分开始共用 xx 分钟

年度总结之个人可支配时间及可支配时间里的效率和重点事项
年度总结之个人可支配时间及可支配时间里的效率和重点事项

每日记录是大学开始就有的习惯,时间记录最早是看书后来大概7年前受国外互联网圈一些quantified self主义者的影响(其中著名的包括wolfram的创始人),企图数字化记录每个行为和状态,包括身体指标。后来逐渐调整可行性和记录本身的时间花费,现在基本稳定。目前仅记录笔记本电脑在手边时的时间消耗,其他情况不记录,我自己定义为:可支配时间。其他,突然被人叫走,要出门办事等等,大概率也是不能调整必须要去的,所以不属于这个核心 KPI。

扯的有点远,总之这两个习惯让我能够比较准确的回顾过去实际工作学习情况,做完19年的总结后,猜我平均到每日的可用时间是多少?

答案是:4小时

惊讶么?要知道,一个时间记录准确度到分钟的人,肯定是一个对时间花费、安排极其敏感的人,即便这样,也就4小时。很朋友知道我毕业后的经历,导致现在我已经对玩乐没什么需求了,所以基本上我是没有日常娱乐的,即便这样,也就4小时。

实际可用时间肯定比记录的4小时多,因为记录一定是有缺失的,但一定程度上,可以理解为,这平均的4小时,是可以自主的大块连续时间,要知道碎片时间是对事务本质性推动帮助不大的。问过很多朋友,包括生财圈里的,我们有着共同的如下状态:奔四;有孩子;孩子自己带没有长辈帮忙(这点异常关键);自己做生意或者合伙人角色,总之非职员状态;独生子女。

共同的特征都是:经验、认知、能力和资源都足以让自己异常自信做成大部分的事,但,时间真的太少太少了。孩子生病,孩子亲子活动和辅导,亲友来所在城市玩,父母各种事项处理,夫妻双方家族的各种亲友活动,这些都完全无法避免且极其耗时,导致一年当中有很多很多天,是完全没有’可支配时间的’,即便其他每天工作10小时,平均下来依然只有4小时。

我的记录里,有不少每周近50小时或者以上的统计,但也有好多周只有几小时的记录,一年52周,但大家有没有仔细算过,一生一共几周?假设寿命是80岁,一共4千多周,前20年,大部分人傻小子状态,无法有效自主分配时间;后20年,很可能想自主支配也做不到了,所以实际可支配的时间是:40*52=2080周。里面还有一半的睡觉和日常生活必须要花费的时间,比如吃饭,社交,实际可支配的时间,也就2000周的一半啊,这样看来,浪费一天,能不焦虑么?

好吧,一股浓浓的贩卖焦虑的熟悉配方,哈

有多少时间是一回事,可支配时间里的效率和重点事项是另一回事,在最初关注这些问题的时候,曾经几乎看遍了能找到的时间管理书籍,也研究了很久的 GTD,但从今年的年度总结分析来看,做的非常不好,几乎没有做正常的月和周的目标跟踪分解,也没有好好做 review,做的相对好的,是一些阅读和个人学习方面,和预期相同,做的不好的,在非关键推动性事务上花费太多时间,对于项目来说,也就是MVP不够极致,其他日常家庭事务也存在同样问题,有点完美主义倾向,应该做关键性推动后就放弃28原则里的8这部分的时间花费。我的问题应该是大部分人都会有的问题,希望可以激励到你,希望自己今年可以在GTD/OKR上做的更好。

想说的就这些,如果你是一个20多岁的单身,请珍惜你现在的’可支配’时间,尽全力试错

我还没有学会写个人说明!

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